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RESPONSABLE ADMINISTRATIF-TIVE UFR ARTS LETTRES ET LANGUES METZ (H/F) 57 - Moselle
Offre n° 3417214
RESPONSABLE ADMINISTRATIF-TIVE UFR ARTS LETTRES ET LANGUES METZ (H/F)
57 - Moselle
Actualisé le 07 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1683382 Placé sous l'autorité du directeur de l'UFR ALL METZ , le-la responsable administratif-tive est responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques qu'il coordonne, organise. Il/elle doit organiser/faciliter la circulation de l'information entre les services et leur interaction. Membre de l'équipe de direction et du Conseil de direction, il est associé à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la composante ; il lui appartient de veiller à leur application opérationnelle. Conseiller permanent du directeur de la composante de formation, il exerce ses fonctions de pilotage administratif et financier et de coordination en lien étroit avec les directeurs adjoints et les chefs de département. Relais fonctionnel entre la direction de la composante, les directions opérationnelles et le collegium de rattachement, le responsable administratif, manageur confirmé, est un garant de la légalité dans sa structure. Il/ elle assure avec une large délégation d'autorité, la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle participe, au sein de l'équipe de direction, à la définition des orientations, à la mise en œuvre de la politique du site en coordonnant l'ensemble des moyens dévolus à la structure. Le responsable administratif seconde le Directeur dans tous les aspects de gestion : ressources humaines, finances, scolarité, formation tout au long de la vie, juridique, sécurité, maintenance, logistique. Il/elle manage l'équipe des personnels BIATSS et assure la gestion des enseignants. Les actions immobilières et de maintenance sur le périmètre de l'Ile du Saulcy sont cadrées par le règlement de gestion de site du Saulcy en lien avec le service technique de site et le gestionnaire de site ( actuellement UFR DEA METZ). Mission 1 : Encadrement d'équipe et pilotage des équipes administratives et techniques - pilotage des services, définition de plans d'actions, animation d'équipes, accompagnement de parcours professionnels, participation à la démarche GPEC Mission 2 : Apporter à l'équipe de direction tous les éléments indispensables à la prise de décision et assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif - planification de projets, conseil et assistance à la directrice/directeur, préparation des tableaux de bords, indicateurs Mission 3 : Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire- préparation et exécution du budget, en lien avec le service financier de l'UFR Mission 4 : Gérer les ressources humaines - mise en oeuvre de procédures de gestion collective des RH (entretiens professionnels, avancement, etc.) Mission 5 : Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier du site - mise en oeuvre localement de la politique de gestion patrimoniale en lien avec le responsable technique et le RSTS du site Saulcy Mission 6 : Vie institutionnelle Consultez ici a fiche de poste complète.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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