Référence CSP: 2025-1823787 INFORMATION ET ORIENTATION : ·         accueil des nouveaux arrivants et transmission des documents suivants : préparation d'un dossier dématérialisé contenant tous les documents utiles à leur installation ; charte des temps, charte informatique documents relatifs aux congés, livret d'accueil, organigrammes, frais de déplacement, préparation des PV d'installation... ·         information des fonctionnaires sur le fonctionnement de la juridiction ·         prise de rendez-vous pour la directrice de greffe GESTION ET ADMINISTRATION : ·         gestion du courrier ·         gestion de la boîte structurelle et recrutement ·         gestion de l'agenda de la Directrice ·         diffusion des notes aux agents (SAR, DSJ, DG.) ·         mise à jour des organigrammes fonctionnaires du TJ ·         établissement en collaboration avec le directeur de greffe des tableaux concernant les effectifs en ETPE, ETPT. ·           préparation de courriers (réponses aux demandes de stages, aux emplois de vacataires.) ·           renseignement des tableaux pour les mouvements de grève ·           suivi des formations ·           paramétrage des  badges pour les nouveaux arrivants ·           préparation des assemblées générales et commissions restreintes fonctionnaires (convocations, listes d'émargement...) ·           classement et archivage RESSOURCES HUMAINES/FORMATION : ·           gestion des ressources humaines (CLE :  198 fonctionnaires et contractuels): suivi des carrières, arrêtés, mutations, congés maladie et mise à jour de LOLFI ·           gestion des CET ·           gestion et suivi des dossiers retraites ·           gestion du logiciel de gestion du temps INCOVAR ·           paramétrage informatique des fonctionnaires et vacataires dans les logiciels INCOVAR ·           contrôle des heures supplémentaires et astreintes pour mise en paiement ·           établissement des dossiers indemnitaires (astreintes, indemnités) des fonctionnaires ·           établissement des dossiers indemnitaires assesseurs TPE ·           gestion et préparation des dossiers vacataires (enregistrement sur le commun des candidatures et CV, fixation de rendez-vous sur l'agenda de la directrice de greffe pour les entretiens, sollicitation des documents administratifs pour l'établissement des contrats, liens avec le SAR) ·           gestion des dossiers des volontaires services civiques (enregistrement sur le commun des candidatures et CV, fixation de rendez-vous sur l'agenda de la directrice de greffe pour les entretiens, sollicitation des documents administratifs pour l'établissement des contrats, liens avec le SAR)