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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DTPJJ POITOU-CHARENTES (86) H/F 86 - Vienne
Offre n° 3417503
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DTPJJ POITOU-CHARENTES (86) H/F
86 - Vienne
Publié le 11 mars 2025
Référence CSP: 2025-1833446 En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Diffuser et afficher l'information. Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : Mettre à jour les documents de suivi périodique. Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT : Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de « CHORUS formulaire ». Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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