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- Détail de l'offre 3417898
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AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 (H/F) 37 - Indre et Loire
Offre n° 3417898
AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 (H/F)
37 - Indre et Loire
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: DEF_30-00042496 Au sein du département accompagnement et gestion des ressources humaines du service de santé des armées, le bureau du recrutement est composé de quatre sections (MITHA, PRATICIEN, PARTENARIAT et CONCOURS). L'adjoint administratif assure toutes les tâches pouvant être confiées à un secrétariat de bureau dont les missions sont décrites ci-dessous. Il/elle apporte son soutien auprès des assistants en recrutement auprès des sections. Il/elle sera également chargé la permanence téléphonique du chef de bureau en son absence. Insérer des documents dans la base documentaire du département Traiter la boîte fonctionnelle des sections (redistribution des mails et classement dans les dossiers) Réserver les salles de réunion, effectuer les demandes d'accès du site Assurer les activités de secrétariat comme la mise en forme de documents- tâches bureautiques, faire remonter les effectifs du bureau (présence, absence) chaque semaine Réaliser et suivre les demandes de soutien infrastructure et les commandes de fourniture de bureau Assurer le standard téléphonique Suivre les arrivées/départ des courriers via LNACRE, rédiger les notes et messages officiels du bureau, suivi des parapheurs Gérer l'administration du bureau (ordre de mission, suivi des ordre de mutation individuel,.) Aider à préparer les séminaires
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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