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Responsable du service de la scolarité (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 3418049
Responsable du service de la scolarité (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Encadrer et animer une équipe de 8 agents ; Piloter les procédures en scolarités (IA, IP, arrêté jury, examens, délibération PV, convocations, planning, rentrée universitaire, etc.) ; Maitriser les outils en gestion de scolarité (Apogée, fichier Excel, etc.) ; Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée ; Animer ce collectif des cadres intermédiaires, dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité des équipes, ainsi que de préparation des évolutions ; Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité ; Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes ; Organiser et mettre en œuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR (Inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours,...) ; Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise ; en œuvre de l'offre de formation et dans la gestion des réclamations des usagers ; Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité ; Assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (Scolarité des ERASMUS, DEVE, HCERES) ; Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réunions CEVU, groupes de travail, etc.) ; Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens. ; Conduite du changement. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : Connaissances : Maitriser la réglementation applicable à la scolarité (code de l'éducation, décrets VAE et VAP, etc.), cadre légal et déontologique ; Accompagner ses collaborateurs, techniques de management ; Savoir évaluer la performance. Compétences opérationnelles : Capacité managériale et de travail en équipe ; Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement de l'Administration ; Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle ; Capacité de négociation ; Savoir travailler en équipe et en autonomie ; Connaissance des logiciels et plateformes de scolarité. Compétences comportementales : Capacités managériales ; Capacité d'analyse de définition des priorités en fonction des risques et opportunités ; Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ; Faire preuve de diplomatie et de relationnel ; Savoir travailler en équipe et en autonomie ; Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées ; Savoir intégrer les innovations et les réformes ; Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail ; Capacité de synthèse écrite et orale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1836,20 Euros à 2195,56 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
Entreprise
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
L'Ecole de Management de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l'un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au cœur de la capitale, elle bénéficie d'un environnement d'une grande richesse culturelle et intellectuelle, mais également de contacts facilités avec de très nombreuses entreprises françaises et étrangères. l'EMS propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée et adaptée aux besoins d...
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