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RESPONSABLE ÉTAT CIVIL, TITRES DE CIVILITÉ, CIMETIÈRES ET ACCUEIL - MAIRIE DE BAGNERES DE LUCHON (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 3418187
RESPONSABLE ÉTAT CIVIL, TITRES DE CIVILITÉ, CIMETIÈRES ET ACCUEIL - MAIRIE DE BAGNERES DE LUCHON (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: O031240/903000599 accueil et état civil avec 2 autres agents, en lien avec les usagers, la préfecture, l'INSEE, les pompes funèbres et les autres collectivités. * Officier d'Etat-civil : Organiser toutes les démarches du service état-civil : - Traitement des demandes d'acte de naissance, mariage, décès ; - Enregistrement des décès, des reconnaissances et création de leurs actes ; - Traitement des transcriptions ; - Apposition des mentions en marge des registres d'état-civil ; - Etablir les certificats de vie ; Légaliser les signatures ; * Assurer la veille juridique et mettre à jour les procédures existantes. * Suivre les contrats de renouvellement ou mises à jour (etc...) nécessaires des logiciels utilisés dans le service. * Commander les matériels nécessaires au service (registres d'état-civil, livrets de famille...) * Organiser toutes les démarches nécessaires à la gestion des cimetières (ventes, travaux, reprises de concessions,... ) ; * Gérer le recensement de la population ; Activités secondaires : * Gérer, en lien avec la responsable du pôle action éducative, les inscriptions aux écoles en centralisant les dossiers et pièces et en les intégrant au logiciel BL Enfance ; * Suivre et/ou superviser les inscriptions cantine via le logiciel BL Enfance et la régie rattachée (en lien avec la responsable du pôle action éducative) ; * Accueil et information du public ; * Etablissement des demandes de passeport et carte d'identité ; * Réceptionner les mails externes ; * Affranchir et enregistrer le courrier ; * Être en surveillance (en lien avec les agents de l'accueil) des stocks de matériels et/ou fournitures indispensable au service (AR à disposition pour les envois en recommandés) * Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition du public ; * Réceptionner les déclarations en mairie de meublés touristiques ; * Réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales (en lien avec l'agent en charge des élections
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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