ASSISTANT(E) DE SERVICE - PARHR 102 (H/F) 63 - Puy de Dôme
Offre n° 3418351
ASSISTANT(E) DE SERVICE - PARHR 102 (H/F)
63 - Puy de Dôme
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1495503 Assistance et gestion des agendas des chefs de service Accompagnement et appui des chefs de pôle dans la gestion de dossiers sensibles Organisation des réunions pilotées par le service avec rédaction de compte-rendu (réunions de service, de réseau...) Organisation des instances régionales de concertation (ICR, CRCAS) : composition, ordre du jour, préparation des réunions, compte-rendu... Suivi et mise à jour des organigrammes et des effectifs du service Suivi de la campagne des entretiens professionnels et de la mise à jour des fiches de poste Préparation et organisation des actions de management interne du service Gestion des arrivées/départs en lien avec les chefs de pôle et les services supports Gestion des frais de déplacement du service, par intérim, et de la cheffe de service Gestion, formalisation et mise à jour des habilitations et droits d'accès aux serveurs, BALU Suppléance de l'assistante du service Commande Publique et Prestations Comptables Positionnement dans la structure : Sous l'autorité directe de la cheffe de service. Relations internes et externes : Contacts avec les partenaires externes du service PARHR : services de la zone de gouvernance (ZGE), administration centrale, préfecture de région/SGAR, DRFIP...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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