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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PROTOCOLE 30093 - CONSEIL RÉGIONAL DE NORMANDIE (H/F) 14 - Calvados
Offre n° 3418515
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PROTOCOLE 30093 - CONSEIL RÉGIONAL DE NORMANDIE (H/F)
14 - Calvados
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: O014240/903000303 a Région Normandie recrute un gestionnaire administratif du protocole. Dans le cadre des missions confiées par le Cabinet du Président, le service des Relations Publiques et du Protocole coordonne les activités de la mission "Intendance" sur les 2 sites (Caen et Rouen) ainsi que sur l'ensemble du territoire normand lors des manifestations pilotées par le service. Il propose, organise, coordonne et évalue les activités de réception et manifestations. Missions principales du poste Accompagner les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l'exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assurer un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux projets régionaux ; Organiser les cérémonies publiques sous la responsabilité hiérarchique du chef du service des relations publiques et du protocole ; Assurer le suivi du volet protocolaire des cérémonies et manifestations de la Région ; Assurer les relations avec les différentes autorités et partenaires institutionnels de la collectivité. Activités attendues Mise à disposition de locaux à l'abbaye aux Dames Recevoir le public dans le cadre de mise à disposition des locaux, assurer les visites des lieux et en assurer la gestion administrative ; Assurer un relais d'information quotidien au sein du service, avec les autres directions et les partenaires extérieurs. Organisation de manifestations en autonomie, ou en soutien des chargés de projets suivant le type dossier Prendre contact avec les élus (via les assistantes et les collaborateurs), les directions générales, les entreprises, les filières ; Effectuer les repérages des lieux en extérieur pour le déplacement des élus et en assurer les comptes-rendus ; Établir le lien avec le régisseur, le service logistique et la communication ; Proposer à la validation les déroulés des manifestations, aménagement des salles et être force de propositions (évaluation des besoins techniques et logistiques) ; Réaliser les cartons d'invitation et assurer le suivi des réponses ; S'assurer du bon déroulement sur site le jour de la manifestation ; Gérer les outils de relations publiques et de protocole (drapeaux, cavaliers, badges...) ainsi que les équipements logistiques (mise en place des salles) ; Assurer les accueils protocolaires et les placements protocolaires lors des manifestations. Accueil téléphonique et physique du pôle Renseigner les interlocuteurs ; Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; Alimenter la base de données en transmettant les contacts institutionnels collectés aux agents chargés des fichiers protocolaires.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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