UN ASSISTANT OU UNE ASSISTANTE DE DIRECTION CONFIRMÉ(E) H/F 77 - Seine et Marne
Offre n° 3418570
UN ASSISTANT OU UNE ASSISTANTE DE DIRECTION CONFIRMÉ(E) H/F
77 - Seine et Marne - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1684590 Placé(e) sous l'autorité directe du président, de la vice-présidente et de la secrétaire générale, l'assistant ou l'assistante de direction est chargé, dans le cadre d'un binôme, des missions suivantes : * Secrétariat de la présidence : gestion des agendas, du courrier et des déplacements de la présidence, réception des appels téléphoniques, rédaction de projets de courriers et de courriels, mise en forme de documents, gestion des textes internes (mise en forme, enregistrement, diffusion, publication sur l'intranet et archivage des arrêtés, décisions et notes) ; * Gestion des relations institutionnelles de la présidence : tenue à jour de la liste des interlocuteurs de la juridiction (services de l'Etat, élus, universitaires, .) ; * Gestion des listes de diffusion, prise de rendez-vous et accueil des visiteurs ; * Organisation de réunions : préparation de dossiers et de documents de présentation, réservation de salles ou de visioconférences, convocations ; * Participation à l'organisation des audiences solennelles sous la supervision de la secrétaire générale (gestion des invitations, accueil des personnalités, .) ; * Participation, en lien avec le secrétariat général de la juridiction et la direction des ressources humaines de la Cour des comptes, à la gestion administrative des magistrats (recrutements, suivi de carrière, évaluations). En outre, l'assistant ou l'assistante de direction participe aux missions suivantes du secrétariat général de la juridiction : * Réservation des salles de réunion et des visioconférences ; * Gestion de la messagerie générique de la juridiction ; * Elaboration du planning d'accueil des nouveaux arrivants (magistrats, vérificateurs, agents administratifs, stagiaires) ; * Participation à l'organisation de séminaires (gestion des inscriptions, organisation matérielle, ...) ; * Elaboration des organigrammes et diffusion
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
La société a le droit de demander compte à tout agent public de son administration.C'est le fondement de notre mission : s'assurer du bon emploi de l'argent public et informer les citoyens. Juridiction financière indépendante créée en 1807, la Cour des comptes est aussi une institution moderne, ouverte sur l'extérieur, qui ne cesse d'évoluer et de se transformer dans une logique d'efficacité et d'exemplarité.La Cour des comptes a quatre missions principales : elle contrôle tous...
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