Descriptif du poste: HB Engineering est une entreprise de contractant général dans le BTP, en forte croissance. Spécialisée dans la conception et la réalisation de projets professionnels, elle place la transition énergétique et la qualité d'exécution au coeur de ses engagements. Ce poste s'inscrit dans une volonté de structurer la fonction RH, encore inexistante à ce jour. Missions principales Structuration RH * Création des processus RH : embauche, intégration, évaluation, départ * Rédaction des documents RH : livret d'accueil, règlement intérieur, notes de service * Élaboration des modèles contractuels : contrats, avenants, lettres types * Mise en place des outils de suivi RH : plannings, indicateurs, tableaux de bord * Organisation de l'archivage RH conforme au RGPD * Mise en place du système de gestion des congés Coordination des partenaires externes * Interface avec le cabinet social (paie, déclarations, conseil juridique) * Suivi des relations avec la médecine du travail * Coordination des formations avec OPCO BTP et centres partenaires * Gestion des organismes sociaux : CPAM, caisses de retraite, inspections * Négociation et suivi des contrats de prestations RH * Reporting sur la performance des partenaires Paie et interface collaborateurs * Collecte et transmission des variables de paie * Contrôle des bulletins transmis par le cabinet * Suivi des absences, congés, arrêts maladie, RTT * Gestion des acomptes et avances * Réponses aux questions des collaborateurs sur la paie Administration du personnel * Rédaction et suivi des contrats, avenants, renouvellements * Formalités d'embauche et de sortie * Tenue et mise à jour des dossiers individuels * Émission des attestations diverses Suivi social et réglementaire * Suivi des absences et accidents du travail * Veille réglementaire (Code du travail, convention BTP) * Montage des dossiers de formation et habilitations Support RH et développement * Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs * Appui au recrutement : diffusion, planification, suivi * Suivi des indicateurs RH : effectifs, turnover, absentéisme * Amélioration continue des outils et processus RH Horaires et Organisation * 17,5h/semaine réparties sur 2,5 à 3 jours Conditions * Mutuelle d'entreprise * Titres restaurant (si applicable) * Formation continue assurée * Évolution possible vers un poste de Responsable RH Profil recherché: Formation * Bac+2/3 en RH, gestion ou droit social * Certification en paie fortement appréciée * Connaissance du secteur BTP souhaitée Expérience * de minimum 3 ans en gestion RH et coordination externe * Expérience confirmée avec des cabinets sociaux et organismes * Maîtrise de la structuration RH et du pilotage de prestataires Compétences techniques * Création de processus RH et rédaction de procédures * Gestion de projet et coordination multi-intervenants * Connaissance des éléments de paie et des outils Excel avancés * Montage de dossiers de formation (CPF, OPCO) * Capacité rédactionnelle et sens de la confidentialité Qualités humaines * Autonomie, rigueur, sens du service * Esprit d'équipe et adaptabilité * Discrétion, éthique, proactivité