ASSISTANT(E) DU PÔLE OPÉRATIONNEL OUEST - MAP103 (H/F) 63 - Puy de Dôme
Offre n° 3418730
ASSISTANT(E) DU PÔLE OPÉRATIONNEL OUEST - MAP103 (H/F)
63 - Puy de Dôme
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1684288 Sous la responsabilité du chef de pôle, l'assistant/te assure, pour l'ensemble du pôle et en support d'autres agents du service, notamment : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de boîtes fonctionnelles et d'agendas - Réception et tri de courriers - Traitement des courriers (vérification de forme, suivi et tenue du chrono, mise en signature, éventuellement rédaction) - Préparation de dossiers de réunion - Suivi RH quotidien en lien avec leur hiérarchie (absences, remise des arrêtés, demandes de formation, entretiens professionnels, ...) - Gestion des déplacements des agents (ordres de mission, billets de train, vérification et transmission des états de frais) - Appui au montage de réunions et visio-conférences - Préparation de commandes de fournitures et de services, suivi des prestations - Appui à l'archivage - Organisation d'événements Positionnement dans la structure : sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle et fonctionnelle du chef de service. Relations externes : assistants des services et entités en relation avec la DREAL Relations internes : agents du service, autres assistants du service et de la DREAL, SG Responsabilités tenant au poste : assurer la continuité de service du secrétariat MAP à Lyon, en lien avec les autres assistants
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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