- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Aisne
- Détail de l'offre 3418871
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Aisne
- Détail de l'offre 3418871
SECRÉTAIRE DE MAIRIE - BOHAIN-EN-VERMANDOIS (H/F) 02 - Aisne
Offre n° 3418871
SECRÉTAIRE DE MAIRIE - BOHAIN-EN-VERMANDOIS (H/F)
02 - Aisne
Actualisé le 11 septembre 2024
Référence CSP: O002240/903000133 Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT * Saisie de courriers * Enregistrement du courrier * Gestion de l'agenda du Maire et du Directeur Général des Services * Notes de service * Réception et diffusion des mails de la boîte principale * Coordination de la gestion et de l'actualisation des bases de données « commerçants, artisans, associations » * Administration de SPLX demat (création, modification et suppression des droits...) SECRETARIAT DES ELUS * Coordination de la gestion des demandes liées à la permanence du Maire * Convocation des commissions * Invitations ARRETES / DECISIONS / DELIBERATIONS * Rédaction des décisions liées au L2122-22 du CGCT (hormis les marchés publics) * Suivi des registres des arrêtés, des délibérations et des décisions CONSEIL MUNICIPAL * Préparation, convocation et procès verbal * Rédaction et transmission des délibérations DOSSIERS DEMANDES DE SUBVENTIONS * Rédaction des fiches financières et pièces nécessaires aux dossiers, notes explicatives * Dépôt des dossiers en ligne (API/APV/DETR/DSIL/Région) * Suivi administratif OCCASIONNELLEMENT * Remplacement à l'accueil et au standard en cas de besoin * Affranchissement du courrier * Rédaction et suivi des arrêtés de police (circulation, stationnement...) * Visa sur X Demat des courriers en l'absence du DGS
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction polyvalent H/F (H/F)
MAXIMATOR - 60 - RANTIGNY
Vous devrez assurer les tâches suivantes: Assister les membres de la direction et des chefs de services (DG, DAF, bureau d'études et chef d'atelier) au niveau administratif -Rédaction...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction en alternance (H/F)
GALLAIS - 77 - ST THIBAULT DES VIGNES
Jeune entreprise en expansion, nous recherchons un(e) Assitant(e) en alternance H/F. Nous créons et fabriquons des tenues de protection sur mesure et allons ouvrir un magasin de vente d'articles...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction/assistant(e) RH (H/F)
RESEAU COUP DE MAIN - 60 - MONTATAIRE
Vous cherchez un emploi qui a du sens et un impact pour l'économie et l'emploi solidaire ? Réseau Coup de Main, acteur majeur de l'accompagnement de personnes en transition professionnelle, recrute...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
59 - ROUBAIX
Cabinet d'études mandataires recherche un assistant de direction (H/F). Missions: _ Accueil physique et téléphonique _ Ouverture et gestion de dossiers _ Gestion de l'agenda _ Suivi des procédures _...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
CTRE SCIENTIFIQUE TECHNIQUE DU BATIMENT - 77 - CHAMPS SUR MARNE
La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
Siège Social APEI GAM - 62 - FRUGES
Le Groupement des APEI d'Arras-Montreuil sur mer (GAM) recrute : UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) CDD Temps plein - A pourvoir dès que possible Poste basé à FRUGES Mission : En tant qu'assistant...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de Clientèle (h/f)
ADECCO - 77 - Villeparisis
L'agence adecco recherche un assistant de direction (H/F) pour l'un de nos client situé à Villeparisis. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et ayant une expérience significative...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
51 - REIMS
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur général, le (la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes: Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Entreprise handi-bienveillanteCDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant du Préfet (H/F)
PREFECTURE DE DEPARTEMENT MARNE - 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
La préfecture de la Marne souhaite recruter un assistant (H/F) du Préfet pour une durée de 6 mois à compter du 1/10/24 : Vos activités : - Point de contact entre le Préfet et l'ensemble de ses...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
RANDSTAD - 77 - Brosse-Montceaux
Votre mission : Assurer la gestion de l'administratif courant (des contrats, gestion du courriers, suivi des dossiers...), bonne maîtrise des outils de reporting, des tableaux de bord. Vous allez...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)