- Accueil France Travail
- Emploi
- Logistique et transport
- Technicien logistique
- Haute-Saône
- Détail de l'offre 3418878
- Accueil France Travail
- Emploi
- Logistique et transport
- Technicien logistique
- Haute-Saône
- Détail de l'offre 3418878
GESTIONNAIRE CHARGÉ DU COURRIER ET DE L'ACCUEIL (H/F) 70 - Saône (Haute)
Offre n° 3418878
GESTIONNAIRE CHARGÉ DU COURRIER ET DE L'ACCUEIL (H/F)
70 - Saône (Haute)
Publié le 11 mars 2025
Référence CSP: MINT_BA070ATC-98768 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Toutes vos missions ont vocation à s'exercer en préfecture et au sein des DDI, périmètre d'intervention du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Saône. Dans le cadre de la mutualisation les fonctions courrier se font au profit des services de la préfecture et sous-préfecture, du SGCD, de la DDETSPP, de la DDT, de l'UID DREAL, de la DSDEN et de la DIR-EST . Les missions relatives à la gestion du courrier sont : - Réception, ouverture et tri du courrier par directions et services ; - Enregistrement des plis recommandés ; - Prise en charge du courrier dans les bureaux, mise sous pli au besoin, affranchissement ou répartition dans les cases courrier ; - Tri des plis affranchis avant collecte par La Poste ; - Visa des délibérations des collectivités territoriales transmises par voie postale, puis envoi hebdomadaire des délibérations visées aux collectivités concernées ; - Tirage de jeux d'enveloppes : utilisation d'un gestionnaire d'adresses et d'un micro-ordinateur ; - Relève des courriers des différentes administrations au moyen d'un véhicule de service ; - Mise à jour des tableaux de suivi de l'affranchissement et des stocks d'enveloppes ; En outre, et sur les temps hors gestion du courrier, vous serez régulièrement amené à intervenir en suppléance / appui sur les missions d'accueil (physique et/ou téléphonique) au sein du périmètre de gestion du SGCD. A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d'être adaptées en fonction de l'évolution de l'organisation du SGCD et des contraintes de service. Votre environnement professionnel : - Activités du service Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service. Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique. Les missions du pôle accueil/soutien sont les suivantes : - Accueil téléphonique, physique et numérique, - Gestion du courrier et de la reprographie - Gestion bâtimentaire et travaux - Gestion du parc automobile - Composition et effectifs du service 1 cheffe de pôle et 13 agents - Liaisons hiérarchiques Cheffe de pôle accueil, soutien et logistique - Liaisons fonctionnelles Services interne de la préfecture, sous-préfecture, SGCD, DDI, services de l'État et des collectivités, services de la Poste
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Prefecture de la Haute-Saone
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Technicien en Gestion de Production H/F
CRIT - 70 - Héricourt
Nous recherchons pour notre client, dans le cadre du renforcement de l'équipe, un Technicien-ne en Organisation et gestion de la production h/f. Pour cette société spécialisée dans la conception et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien logistique (F/H)
EXPECTRA - 21 - Arc-sur-Tille
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif et logistique (h/f)
ADECCO - 88 - Auzainvilliers
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Chef de Quai (h/f)
ADECCO - 21 - Côte-d'Or
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains, un Chef de Quai (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur du...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Approvisionneur en CDI à Darois (21121) (H/F)
MANPOWER - 21 - DAROIS
Hélène CHAUCHON, Manpower Conseil Recrutement, recrute pour AGRICONSULT un chargé Approvisionnement H/F en CDI à Darois (21121 - 15 minutes Dijon Nord direction Chatillon-Sur-Seine). Le recrutement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT / ASSISTANTE LOGISTIQUE (H/F)
RANDSTAD - 39 - MOIRANS EN MONTAGNE
Vos missions : - Respect des délais de livraison - Passage de commandes composants (palettes, carton, film, housse, matière,...) - Saisie des réceptions dans l'ERP dans un délai déterminé -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Approvisionneur H/F (H/F)
JURATOYS - 39 - ORGELET
Nous recherchons dès que possible un.e approvisionneur.se en CDI afin de rejoindre notre équipe actuellement composée de 2 personnes : la Responsable et une approvisionneuse. Vos activités...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Approvisionneur (H/F)
PROMAN - 21 - Fontaine-Française
Le poste : Votre agence d'emploi Proman Dijon recherche pour son client industriel à Fontaine Française, un Approvisionneur H/F Poste à pourvoir en interim sur 7-8 mois. Horaires de journée, 35h par...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Technicien logistique (F/H)
RANDSTAD - 70 - Port-sur-Saône
Rejoignez cette entreprise pour optimiser les opérations logistiques en tant que Technicien logistique (F/H) ! Intégrez une équipe dynamique chargée de la coordination et de l'optimisation des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant approvisionnement (H/F)
SYNERGIE GENERALISTE - 21 - DAROIS
La cellule recrutement CDD & CDI SYNERGIE Bourgogne-Franche-Comté recrute ! Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le commerce de gros, situé à Darois (21) un Chargé approvisionnement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)