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TECHNICIEN-NE EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 3418893
TECHNICIEN-NE EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1684789 Missions : Sous l'autorité hiérarchique du directeur et en binôme avec la gestionnaire actuelle, l'agent a comme missions principales : · Assister le directeur et ses adjoints dans le suivi administratif et budgétaire de la composante, notamment l'ensemble des étapes du processus des achats centralisés à la DNum, de la demande du devis à la constatation du service fait. · Assurer l'accueil physique et la gestion des appels téléphoniques de la DNum. · Gérer les actes administratifs et la gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. · Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : · Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). · Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines. · Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques). · Assurer le suivi des dossiers RH des agents de la DNum, gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances (prises de rdv). · Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du service. · Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. · Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. · Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. · Rendre compte régulièrement auprès du directeur. · Assister le directeur dans le soutien logistique (locaux, matériels) de l'activité de la direction et l'organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
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