Descriptif du poste: Sous l'autorité du responsable administratif et scientifique du CIPh, l'assistant.e administratif et financier réalise des actes de gestion administrative et financière courants. Il / elle assure les missions et les activités suivantes : Gestion financière -       En traitant les dépenses du CIPh en relations avec les services comptables et en assurant le suivi du budget ; -       En assurant le suivi des contrats de vacation, préparé par le service ressources humaines -       En établissant les états d'heures effectuées par les vacataires pour traitement au service ressources humaines -       En établissant des dossiers de demande de subvention et des rapports d'utilisation de fonds reçus Gestion administrative : -       En gérant les aspects organisationnels et administratifs relatifs aux fonctionnements et aux élections des différentes instances du CIPh ; -       En assistant le responsable administratif et scientifique pour la préparation des instances ; -       En traitant les dépenses du CIPh en relations avec les services budgétaires et comptable et en en assurant le suivi ; -       En assurant un suivi administratif des contrat de prestations et des conventions de partenariat du CIPh ; -       En apportant un soutien aux activités du CIPh sous tous ses aspects (administratif, logistique, évènementiels) ; -       Et si sa charge de travail au sein du CIPh le lui permet, en apportant un soutien administratif ponctuel aux autres missions de la DVSP. Secrétariat : -       En tenant l'agenda du responsable administratif et du Président du CIPh pour les relations professionnelles et institutionnelles ; -       En tenant à jour la liste des contacts en relation avec le / la chargé.e de communication ; -       En préparant les invitations en relation avec le/la chargé.e de communication ; -       En assurant l'accueil des partenaires du CIPh ; -       En s'assurant de la bonne gestion du bureau (commande de fourniture, gestion des stocks,  classement, archivage) ; -       En apportant un soutien aux activités du CIPh sous tous ses aspects (administratif, logistique, événementiel). Profil recherché: Connaissances / Savoir -       Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur, -       Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat Savoir-faire -       Maîtrise des outils bureautiques -       Maîtrise des principes et méthodes budgétaires et comptables de base Savoir-être -       Aptitude relationnelle, disponibilité, rigueur, discrétion et sens de l'organisation -       Travail en équipe -       Sens de l'adaptation et capacité à faire face à des situations d'urgence -       Esprit d'analyse et de synthèse -       Bonnes capacités rédactionnelles Avantages : -       Télétravail possible -       Régimes de temps de travail et de congés flexibles et avantageux -       Frais de transport et le cas échéant forfaits mobilité durable -       Restauration collective multiple -       Télétravail possible -       Régimes de temps de travail et de congés flexibles et avantageux -       Frais de transport et le cas échéant forfaits mobilité durable -       Restauration collective multiple