- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Bas-Rhin
- Détail de l'offre 3419187
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Bas-Rhin
- Détail de l'offre 3419187
ASSISTANT(E) DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 3419187
ASSISTANT(E) DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1684595 Les assistant.e.s travaillent en collectif au sein d'un même bureau. Elles/Ils assurent une continuité de service sur l'ensemble des missions administratives suivantes : 1. Secrétariat - Assurer la gestion d´agendas des membres du CODIR (membres de la direction) - Organiser les évènements relatifs au CODIR ou au Comité Stratégique : réalisation des invitations, réservation des salles, échanges éventuels avec des prestataires - Gérer le courrier postal et dématérialisé et effectuer le suivi du courrier pour l'ensemble des services - Gérer les parapheurs pour l'ensemble des services - Mettre en forme des courriers, lettres, notes et effectuer des relectures - Réaliser des comptes rendus et divers documents (autorisations de conduite) - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les éventuels rendez-vous des membres du CODIR - Gérer et utiliser les boîtes mails des différents services - Etablir les ordres de missions permanents, temporaires et internationaux pour l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg - Préparer l'organisation logistique de réunions (réservation de salle etc.) - Elaborer et gérer le tableau prévisionnel des congés des agents - Apporter un appui pour l'organisation d'évènements tiers en lien avec le service communication, le Service Développement ou le pôle Management Qualité. - Effectuer l'accueil du bâtiment du quai de paris ponctuellement 2.Déplacements - Assurer la gestion des déplacements de l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg (réservation d'hôtels, train, avion, location des véhicules etc.) - Mettre à jour la cartographie des populations par service en fonction des départs et des arrivées - Administrer l'outil de gestion des déplacements NOTILUS (mise à jour des profils et des populations), et former à l'utilisation de cette plateforme - Participer aux clubs nationaux sur les déplacements 3.Ressources - Piloter et administrer l'outil de réservation des véhicules - Travailler de concert avec le logisticien du quai de paris
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Lexy
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 88 - Saint-Dié-des-Vosges
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
ETC - ENNOBLISSEMENT TECHNIQUE DE CERNAY - 68 - CERNAY
L'entreprise Ennoblissement Technique de Cernay, basée à Cernay, recherche un assistant ou une assistante de direction . Vous serez rattaché à la direction de l'entreprise et vous serez amené à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 25 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction Générale (H/F)
ASSOCIATION REALISE - 54 - VILLERS LES NANCY
missions principales : - Assurer la tenue de l'agenda et la gestion de l'emploi du temps de la Direction Générale, - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (acteurs...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (H/F)
MACANDERS - 67 - Bischwiller
Notre client, groupe industriel allemand, recherche pour compléter son équipe un/une assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, votre mission est de soutenir...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
GCA - 67 - BRUMATH
GCA, entreprise située à Brumath, recherche un Assistant de Direction H/F expérimenté. Missions : - Gestion de l'agenda, des réunions et de la correspondance. - Préparation des rapports et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif (ve) (H/F)
68 - ENSISHEIM
Domaines d'intervention liés aux compteurs d'eau et de chauffage: Vos missions seront les suivantes : Vous assurez la planification des interventions des techniciens. Prise de RDV et gestion du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
Entreprise handi-bienveillanteCDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) technique (H/F)
AIDE ET INTERVENTION A DOMICILE - 67 - SCHILTIGHEIM
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique (H/F) pour compléter notre équipe de responsable de secteur et de nos intervenants de terrain auprès des familles. Les missions sont les suivantes : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
ECOLE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE ICN - 54 - NANCY
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)