SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F) 54 - Meurthe et Moselle
Offre n° 3419477
SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)
54 - Meurthe et Moselle
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1621341 La direction de l'ingénierie et de la maîtrise d'ouvrage (DIMOA) de VNF comprend 130 agents répartis sur tout le territoire au sein de 7 unités opérationnelles territoriales et une unité spécialisée. La DIMOA est en charge de la maîtrise d'ouvrage des grands projets d'infrastructures pour tout VNF. L'unité opérationnelle de Nancy comporte un chef de service, un adjoint au chef de service et 24 agents répartis entre trois bureaux d'études, une cellule conduite d opérations et un bureau des affaires générales. Le bureau des affaires générales conduit toutes les actions transversales permettant le fonctionnement de l'unité et participe au pilotage du budget, au suivi des opérations d'investissement et à l'exécution financière des marchés publics. Le présent poste vient en appui de ces activités tout en ayant une part propre. Les opérations gérées sont en majorité situées dans le périmètre de la Direction Territoriale du Nord-Est mais des interventions sur d'autres secteurs sont possibles y compris sur le volet budgétaire. Le titulaire du poste est chargé : D'assurer des travaux de reprographie Mettre en forme des dossiers administratifs Mettre à jour divers tableaux de bord Assurer le suivi des ordres de service des marchés publics Assurer le rattachement des mandats et l'intégration des opérations d'investissement dans l'outil IMMOS Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) Gérer le stock de fournitures administratives et des véhicules du service en lien avec le SG Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés publics. Dans ce cadre il veille à la bonne application de la réglementation en matière de commande publique et de comptabilité budgétaire. Cette tâche consiste à : o Recevoir et contrôler des factures et des situations de marchés par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l'application dédiée après validation par les chargés d'opérations ; o Vérifier les états d'acomptes et décomptes généraux établis par les chargés d'opérations ; o Traiter les demandes d'information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d'études, fournisseurs) ; o Classer et archiver les pièces comptables
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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