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AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA PLANIFICATION DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS ET[...] (H/F) 49 - Maine et Loire
Offre n° 3419650
AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA PLANIFICATION DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS ET[...] (H/F)
49 - Maine et Loire
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: O049240/903000932 Le Pôle attractivité et rayonnement de la ville contribue à la définition et à la mise en ½uvre des politiques municipales dans les domaines sportifs, culturels et associatifs. Accueil et orientation des usagers - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'espace Delaune - Renseigne le public sur les propositions d'activités sportives et les locations de salles municipales - Gère les demandes et réponses (courriers, mails, etc...) des utilisateurs des équipements municipaux (élus, scolaires, associations, particuliers...) - Anime et organise l'espace d'accueil et d'information du service des sports - Actualise l'affichage ou les informations mises à la disposition du public Supervisions et planification des équipements de la Ville - Assure la planification des équipements sportifs et salles associatives à l'aide du logiciel contrôle d'accès 3 D Ouest - Actualise l'organigramme des transpondeurs, mise à jour des badges d'accès aux équipements des différents utilisateurs (scolaires, clubs, services de la ville...) Location des salles municipales - Gère les locations de salles aux particuliers et aux associations (état des lieux entrant et sortant des locaux) - Gère la régie municipale liée à son activité (encaissements, gestion des cautions) - Etablit les contrats de location et convention d'utilisation des équipements de la Ville Gestion du secrétariat du dispositif sports vacances - Assure l'information, la gestion des inscriptions (logiciel concerto) ainsi que le suivi des fréquentations, facturations et des recettes de la régie municipale. Vie associative - Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel) - Aide et soutenir les associations déposant des demandes d'organisation de manifestations - Etablit les conventions et les contrats de mise à disposition des installations municipales - Constitue et tient à jour un fichier associatif récapitulant les différentes associations et les locaux occupés - Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel) Réalise les diverses missions de secrétariat de la direction - A l'aide du logiciel Arpège, l'agent envoie les demandes de matériel à la direction technique pour les manifestations des associations ainsi que les demandes en interne du service. Missions annexes : - Ce poste pourra être amené à éditer des bons de commande pour le service en l'absence des l'assistante de direction (logiciel Ciril) Configuration du poste * Recrutement par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d'aptitude) dans le cadre d'emploi des adjoints techniques, à défaut, recrutement par voie contractuelle. * Temps complet (9h - 12h30 / 13h30- 17h30) du lundi au vendredi * Rémunération statutaire + RIFSEEP, sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables. * Titres restaurants sous conditions
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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