ASSISTANT- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 3419819
ASSISTANT- ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1494913 Les missions du poste d'assistant-assistante consistent à : - tenir l'agenda « public » du directeur et directeurs adjoints - organiser le montage de réunions, - préparer les dossiers liés aux réunions - assurer la mise en forme, et le traitement de notes, de courriers ou de tout autre document produits - assurer l'interface avec les services métiers de la DDTM13 et les partenaires extérieurs le cas échéant, - assurer l'enregistrement du courrier - assurer la réception des appels téléphoniques et accueil - assurer la gestion des boîtes courriels direction/ secrétariat direction et DDTM13 - l appui général au bon fonctionnement administratif du service - assurer le fonctionnement courant du secrétariat de l'équipe de direction - assurer les tâches des autres assistantes de direction lors des congés ou absences - assurer certaines tâches logistiques comme les cartes de visites. Poste au sein du cabinet, placé sous l'autorité des directeurs et de la directrice de cabinet Relations internes et externes : - Au sein du service : tous services - Autres services : - Préfecture, Préfecture maritime, DREAL, collectivités locales, etc. Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Garant du bon fonctionnement du secrétariat
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Bouches-du-Rhône (DDTM 13)
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