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GESTIONNAIRE FRAIS DE DÉPLACEMENT ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - DNUM (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 3419894
GESTIONNAIRE FRAIS DE DÉPLACEMENT ET ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - DNUM (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1678054 Le ou la titulaire du poste a notamment pour missions : - Saisir et valider sur CHORUS DT les Ordres de Mission (OM) pour les départements de la DNUM ; - Saisir et valider sur CHORUS DT les Etats de Frais (EF) pour les départements de la DNUM ; - Assurer un suivi des enveloppes en matière de frais de déplacement des départements de la DNUM ; - Suivre et gérer le paramétrage quant à l'utilisation de CHORUS DT ; - Suivre et faire appliquer la réglementation en matière de frais de déplacement ; - Support documentaire : collecte et mise en forme de fiches et de supports de réunion ; - Organisation : planification de réunions, tenue à jour de listes de diffusion (agents du département, comités thématiques, .), gestion des agendas du chef de département et de son adjoint(e) en lien avec les secrétariats du SG ; - Mise en place de tableaux de suivi de l'activité (budgétaire, RH, .). Cette liste est non-exhaustive. Le titulaire du poste travaille en collaboration principalement avec : - Les départements du DNUM ; - Le bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) rattaché au service des finances et des achats (SFA) ; - Le service facturier de l'administration centrale (SFACT) ; - Les fournisseurs, notamment l'UGAP. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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