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ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES ET DE LOISIRS - COMMUNE DE MOULINS (H/F) 03 - Allier
Offre n° 3420373
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACTIVITÉS ÉDUCATIVES ET DE LOISIRS - COMMUNE DE MOULINS (H/F)
03 - Allier
Publié le 04 septembre 2024
Référence CSP: O003240/903000186 La Ville de Moulins recrute un Assistant Administratif des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs. MISSIONS PRINCIPALES * Accueil du public - Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes, vérification des dossiers - Relais d'information avec les autres services et les partenaires extérieurs * Gestion et réservation des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires - Accompagnement des familles dans leurs démarches - Suivi des effectifs scolaires de son secteur : écoles Jeu de Paume, François Truffaut, La Comète, Jean Macé maternelle et élémentaire, Les Gâteaux maternelle et élémentaire : gestion des arrivées et des départs des élèves - Édition de listings (classes, niveaux, écoles, etc.) - Gestion et suivi des demandes de dérogations et des frais de fonctionnement : préparation des dossiers, participation à la commission, élaboration des courriers adressés aux familles et aux communes - Suivi des inscriptions sur les structures péri et extra scolaires : accueils périscolaires, restaurants scolaires, accueil de loisirs ... - Suivi des demandes de prises en charge en lien avec le CCAS - Production de supports d'analyse tels que la carte scolaire - Gestion du portail famille (logiciel CIRIL NET ENFANCE - logiciel en cours de changement) - Travail en collaboration avec les différents responsables des structures * Interlocuteur des directeurs d'école de son secteur géographique - Interface entre les directeurs d'école et les différents services municipaux : prise en compte de leurs demandes (interventions, invitations, subventions, participation à des manifestations, etc.), relais auprès des services concernés, suivi des demandes et des petits travaux dans les bâtiments scolaires - Gestion et suivi des conseils d'école, propositions de réponses, relais d'information auprès des élus délégués dans les écoles - Gestion de projets spécifiques en lien avec les écoles (ex. 1 enfant, 1 arbre, Remise des dictionnaires, etc.) * Secrétariat - Rédaction de courriers, de notes d'information en direction des familles - Mise à jour des supports de travail, notamment à l'occasion de la rentrée scolaire * Remontée d'informations auprès de la responsable en vue de la communication de l'actualité du périmètre (Élus - Direction générale) Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l'agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en uvre au sein de la Direction. CONDITIONS DE TRAVAIL * Poste en remplacement : CDD de droit public * Temps complet : 37H30 par semaine + 15 jours ARTT/AN * Horaires modulables * Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial * Rémunération : Selon Grille indiciaire * Lieu de travail : Moulins * Poste en binôme, répartition des missions par secteur géographique * Avantages sociaux : RIFSEEP, Adhésion au CNAS
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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