Offre n° 3421317
GESTIONNAIRE (H/F)
34 - Hérault - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2025
Référence CSP: 2025-2029495 L'adjoint administratif exerce ses missions en binôme au sein du service (Milieu ouvert) sous la responsabilité de l'attaché et de la cheffe d'antenne. Les tâches qui lui sont confiées sont des tâches d'organisation, de communication et de suivi des dossiers. Au regard de la fonction occupée, le titulaire du poste devra effectuer : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la salle d'attente (rangement des revues, de la fontaine à eau, relevé de la boîte aux lettres interne des PPSMJ...) et s'assurer de la sécurité du lieu d'accueil du public, vérification midi et soir, des portes des box, des fenêtres et lumières - Traitement des messages : inscription sur APPI des appels en cas d'absences des correspondants (CPIP) ou prise du message pour le binôme de soutien, la coordinatrice culturelle et les membres de la direction. Le message doit faire référence au nom de la personne, ses coordonnées téléphoniques, l'objet de la demande, la date et l'heure de l'appel - Traitement du courrier : affranchissement du courrier départ, datation, enregistrement sur le logiciel « courriers » et ventilation du courrier arrivée - Gestion des salles d'entretiens : copie des imprimés nécessaires aux CPIP et alimentation des bureaux d'entretien (ex : information JAP départ à l'étranger, demande de modification horaire, etc.) - Enregistrement des personnes extérieures au service et remise de badge - Gestion et suivi des archives - Renseignement du tableau mensuel « chiffres d'activité du service » (sorties d'audiences, permanence, suivi des convocations...) - Tenue sur APPI du « journal de la mesure » de tout événement dont l'agent d'accueil à connaissance
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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