Référence CSP: 2025-2032606 MISSIONS L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. En charge de la gestion budgétaire, l'adjoint(e) administratif(ve) est intégré(e) à l'équipe du siège du Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Bas-Rhin et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire administrative en charge de la gestion budgétaire. Domaines d'activité de la fonction ACTIVITES PRINCIPALES -          Contribuer à la gestion budgétaire du service (engagements juridiques, constatation des services faits, suivi des dépenses, réalisation des budgets prévisionnels, suivi budgétaire), en lien avec la SA en charge du budget -          Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice, frais de déplacement) -          Suivi et enregistrement des pièces comptables (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire.) -          Assurer les commandes des fournitures, des matériels et des prestations sur demande de l'ordonnateur, en lien avec la SA en charge du budget -          Contribuer à la gestion du parc immobilier du service (suivi des entretiens et des réparations nécessaires), en lien avec la SA en charge du budget -          Assurer la gestion du parc automobile (entretien / nettoyage / contrôle) du SPIP, en lien avec la SA en charge du budget et les secrétariats d'antenne -          Tenir à jour les fichiers fournisseurs (prestataires insertion et prestataires commerciaux) -          Contribuer à l'organisation des contrôles réglementaires (extincteurs, ascenseur, électricité, autocom, CVC, onduleurs, vidéo-surveillance, alarmes agression, alarmes intrusion, alarmes incendie.), en lien avec la SA en charge du budget, la direction, le responsable administratif et financier et les assistants de prévention -          Participer au suivi statistique de l'activité du siège   -          Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires -          Assurer la mise en œuvre du programme personnalisé d'accompagnement à l'insertion professionnelle (PPAIP) -          Traiter les factures de placement extérieur : contrôler les factures avant validation -          Traiter et suivre les prestations d'interprétariat : téléphonique et mémoires liquidatifs -          Assurer le suivi et sécurisation de son activité par l'utilisation d'un tableau de bord, ou autre outil de suivi, précisant notamment les tâches à réaliser  ACTIVITES SECONDAIRES -          Assurer le secrétariat de l'économat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, prise de rendez-vous, organisation des réunions) -          Assurer l'accueil physique et téléphonique (9h-12h ; 13h30 - 17 h) -          Contribuer à la gestion des archives (archivage des pièces)