Référence CSP: MINT_BA076ATC-109412 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Assurer les missions principales suivantes : Assistance du Secrétaire général en lien avec l'assistante du Sous-préfet/de la Sous-Préfète ; Secrétariat et accueil téléphonique du BAG, prise de notes lors de réunion, préparation de projets de courriels, courriers simples ; Gestion de l'économat de la Sous-Préfecture ; Organisation matérielle et suivi des instances de pilotage du projet bâtimentaire de la Sous-Préfecture. Assurer les missions accessoires suivantes : La suppléance de l'assistante de Mme la Sous-Préfète en cas d'absence de la titulaire comprenant : Suivi budgétaire des dépenses de la Sous-Préfecture Aide à l'organisation du travail de direction Prend en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (réservation des salles et réunions, des véhicules de service) Traite les contacts : agenda, déplacements, filtrage interlocuteurs Planifie, organise et assure le suivi de réunions Prend des notes en tant que de besoin Assure le suivi des affaires réservées Accueil physique et téléphonique