CHARGÉ-E DE L'ASSISTANAT DE DIRECTION - BARENTIN (H/F) 76 - Seine-Maritime
Offre n° 3421640
CHARGÉ-E DE L'ASSISTANAT DE DIRECTION - BARENTIN (H/F)
76 - Seine-Maritime
Publié le 07 octobre 2025
Référence CSP: O076250/910001063 Sous l'autorité du Directeur de Cabinet et du Maire, vous exercerez les fonctions d'assistant-e de direction assurant le suivi administratif et organisationnel des dossiers et missions de l'autorité territoriale. Gestion des dossiers de l'autorité territoriale, de leur préparation complète à leur suivi auprès des services: -Réceptionner, trier, analyser, diffuser et/ou archiver le courrier entrant et les mails, -Accueillir les administrés, prendre des messages, filtrer les appels téléphoniques, -Préparer les dossiers du Maire préalablement aux rendez-vous . Pilotage de la compétence Logement : - Assurer le suivi analytique propre à animer une véritable politique du logement (accueil des demandeurs, enregistrement des demandes, analyse des dossiers à présenter en commission d'attribution, participation aux commissions d'attribution de logements). -Pilotage complet des manifestations à destination des séniors, de leur conception jusqu'au suivi administratif et à l'accompagnement de terrain (proposition des animations et du planning, suivi des devis, facturations, autorisations administratives, gestion des inscriptions, organisation matérielle en lien avec les autres services, suivi de l'organisation sur le terrain...) -Polyvalence sur la gestion du protocole lors des cérémonies municipales. Relations internes : -Échanges directs et permanents avec Monsieur le Maire et les élus -Relations régulières avec le DGS, le DGSA et les chefs de service Relations externes : -Relations avec les usagers, les partenaires institutionnels, les services d'État, les bailleurs sociaux
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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