Référence CSP: O017251/003000186 Sous la responsabilité directe du Directeur général des services (DGS), vous assurez l'encadrement et la gestion des missions du service Administration générale Missions : - Management et encadrement du service Administration générale (3 agents ) - Gestion des réunions du Conseil Municipal (Suivi de l'intégralité du fonctionnement du Conseil Municipal : convocations, rédaction, mise en forme et dématérialisation des délibérations, rédaction de compte-rendu, suivi et transmission des délibérations, etc) et présence aux séances, -Apui au service citoyenneté pour les élections (Mise à jour de la liste électorale, organisation des élections, suivi, etc) - Gestion du registre des actes administratifs (élaboration et publication) - Veille juridique et sécurité des actes liés à l'activité des services, - Rédaction et frappe de courriers de l'Administration Générale et du DGS, - Convocation de la Commission des Marchés Publics en lien avec les services, - Gestion des réceptions organisées par la Municipalité (chaque service organise sa réception), en lien avec les Élus référents, et suivi des stocks. - Superviser en lien avec les agents du service: o Le courrier arrivée et départ de la collectivité, o La gestion des déclarations de création d'associations et de syndicats, o L'organisation des manifestations patriotiques, en lien avec les Élus référents o La gestion des fournitures administratives et le suivi des demandes de matériel pour les manifestations, o Le suivi des réservations des salles municipales et prêt de matériel ainsi que l'entretien de ces locaux ° Etat des lieux des salles communales o La régie des recettes de l'administration générale