Référence CSP: MINT_BA010ATB-110335 Vos activités principales : Assistant-e de direction : - assurer le secrétariat de direction, gestion de l'agenda, préparation et actualisation des dossiers - assurer le suivi et l'actualisation des dossiers des différents services - tenue du tableau de bord des échéances des services Secrétariat : - assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier auprès des chefs de services - réaliser une assistance aux bureaux du service sur des aspects de secrétariat, veiller à la cohérence des courriers (suivi, tableaux de bord, modèles de courriers et de notes.) - assurer l'accueil téléphonique et physique du service, orientation des demandeurs et appui de l'accueil général du SGCD en cas de besoin - contribution aux actions de communication du service (livret d'accueil et organigramme) - mise en ligne de documents sur les sites intranet des services de l'État - publication des recueils administratifs (RAA) Appui à la direction sur des projets transverses : - Création d'un intranet SGCD et alimentation des données - Révision du contrat de services - Rédaction du rapport d'activités Votre environnement professionnel : Activités du service : Dans le cadre de la mise en place du SGCD, accompagner et expertiser le fonctionnement du SGCD. Composition et effectifs du service : Un-e chargée de mission Liaisons hiérarchiques : Direction du secrétariat général commun départemental Liaisons fonctionnelles : Services du SGCD, de la préfecture et des directions départementales interministérielles