POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre centre de formation. Missions principales: Sous la responsabilité du/de la Responsable Administratif et financier, et en interaction avec le prévôt/responsable de site du CFA d'Angers, vous serez notamment chargé(e) de : - L'accueil physique et téléphonique, - Le traitement des demandes de nos partenaires en relations aves les services dédiés (entreprises, écoles, apprenants), - La saisie et le suivi des éléments dans les outils numériques (Salesforce, YPAREO..), - La participation aux actions de placement, de promotion et de recrutement, - La planification des rendez-vous des visites des établissements scolaires, - Le suivi des formalités administratives de rentrée : rédaction des contrats d'alternance, - L'information générale auprès des entreprises, des formateurs, et des prospects, - La gestion des rendez-vous pour les visites d'entreprises, - La gestion des examens et le suivi de l'assiduité, - L'établissement et le suivi de reporting, - Les commandes de fournitures. Compétences recherchées pour le poste: - Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (office 365 : Word, Excel, PowerPoint, etc.). - Connaissances de logiciel de gestion et de planification seraient un plus (Ypareo, Salesforce) - Bonnes aptitudes en communication orale et écrite. - Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion. Qualités personnelles - Proactivité et sens de l'initiative. - Rigueur et attention au détail. - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. - Polyvalence dans les tâches à accomplir. Ce Que Nous Offrons - Un environnement de travail collaboratif et stimulant. - Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. - Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels. - Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60% - Options de télétravail selon la faisabilité du poste. - La prise en charge partielle des transports en commun - Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté - Un accord Compte Epargne Temps et PERCO - Salaire selon profil PROFIL :