Assistant de Site H/F 69 - OULLINS PIERRE BENITE
Offre n° 3423719
Assistant de Site H/F
69 - OULLINS PIERRE BENITE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
POSTE : Assistant de Site H/F DESCRIPTION : Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) d'administratif et d'accueil d'un site à taille humaine situé à Saint-Genis-Laval. Sur ce poste, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre équipe, et le site. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients : vous serez en charge d'accueillir les clients de manière chaleureuse et professionnelle, de répondre à leurs demandes et de les orienter vers les bonnes personnes au sein de l'entreprise. - Scan de documents : vous devrez numériser et archiver les documents importants pour assurer une gestion efficiente des dossiers. - Gestion de la base de données clients : vous devrez mettre à jour et gérer notre base de données clients, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées. - Suivi administratif des dossiers : vous serez responsable du suivi des dossiers clients, en vous assurant que toutes les étapes administratives sont correctement suivies et complétées. - Classement : vous devrez effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs selon les procédures établies. - Tenue comptable des SCI du groupe : vous devrez saisir les pièces comptables, effectuer les déclarations de TVA et gérer la trésorerie de ces sociétés. - Suivi de la facturation, pointage - Suivi RH : vous devrez gérer les plannings des stagiaires / étudiants et les variables de paie. - Services généraux : vous devrez assurer le bon fonctionnement du site (stock fournitures, gestion locaux) et serez en relation avec la régie et les fournisseurs. Infos complémentaires Ticket-restaurant de 9.5€/ jour mutuelle participation aux transports en commun prime de participation PROFIL : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente, avec une bonne présentation à l'oral comme à l'écrit.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000,00 Euros à 26000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
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