Descriptif du poste: Libellé de Fonctions : Chef de Service Planning & Evènementiel Catégorie : A Corps : ASI       BAP : J Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable)   Mission principale du poste : Sous la responsabilité du responsable du Pôle Gestion Logistique des Usages (PGLU), le chef de service Planning & Evènementiel a pour mission principale l'encadrement des équipes de gestionnaires planning et des référents évènementiel. En s'appuyant sur son expertise ainsi que sur les activités du service, il garantit la bonne mise en œuvre et gestion des salles et espaces de la Faculté des Lettres (FL) et l'organisation administratives des évènements en lien avec les utilisations et valorisation des espaces FL.   1- Pilotage du service * Concevoir et mettre en œuvre le projet de service, en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet de la structure et de l'évaluation des besoins des personnes accueillies * Évaluer et mesurer les actions menées par le service * Participer et mettre en œuvre des procédures de gestion du planning en lien avec les équipes et les composantes concernées par la gestion du planning * Être le référent FL dans le déploiement du nouvel outil planning * Animer le collectif « gestionnaire planning » composé de l'équipe en hiérarchie et des collègues des autres sites FL * Assurer le bon déroulement des 2 sessions d'examens annuelles en lien avec la Direction de la Scolarité de la FL * Initier et structurer une équipe Evènementiel au sein du service   2- Gestion du planning (en relais des équipes) * Gérer le planning des amphithéâtres et salles de cours sur les sites FL * Optimiser l'occupation de ces locaux * Réserver les salles selon les projets d'emplois du temps adressés par les UFR pour les cours et les examens * Réserver les salles et organiser la surveillance pour les examens en relation avec le service des examens * Traiter les demandes ponctuelles internes et externes de demandes d'espace * Encadrement des surveillants d'examens 2 fois par an * Administrateur de l'application ADE   3- Location des espaces * Contrôler l'opportunité des demandes * Organiser la visite des locaux * Elaborer et suivre les conventions de location   Encadrement : OUI - 1 B ; 5 C Profil recherché: Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 27231 à l'adresse mail : lettres-drh-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx