POSTE : Assistant - Charge d'Appels d'Offre H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Chargé(e) d'Appels d'Offres afin de renforcer notre équipe commerciale et administrative. Missions principales Rattaché(e) à la Direction et aux Chargés d'Affaires, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi des appels d'offres publics et privés. Gestion des appels d'offres - Veille et identification des appels d'offres sur les plateformes dédiées. - Analyse des dossiers de consultation (DCE). - Constitution et montage des dossiers administratifs. - Préparation des pièces administratives et techniques en collaboration avec les équipes internes. - Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées. - Suivi des réponses et relances clients. - Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise (Kbis, attestations, assurances, certifications, etc.). Assistance commerciale et administrative - Élaboration et mise en forme des devis et offres commerciales. - Gestion documentaire des dossiers clients. - Suivi administratif des contrats et marchés. - Mise à jour des tableaux de bord et reporting. - Classement et archivage des dossiers. Support aux équipes opérationnelles - Assistance aux Chargés d'Affaires dans le suivi administratif des projets. - Préparation des dossiers de démarrage de chantier. - Suivi des demandes clients et coordination avec les différents services. - Participation à l'amélioration des processus administratifs. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. 32000 € - 40000 € / année PROFIL : Formation - Bac +2 minimum (Assistanat, Gestion PME/PMI, Commerce, Administration des ventes ou équivalent). Expérience - Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. - Une expérience dans les secteurs du BTP, de l'électricité, du SSI, des courants faibles ou des marchés publics est fortement appréciée. Compétences - Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres publics et privés. - Connaissance des plateformes de dématérialisation. - Excellentes capacités rédactionnelles. - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Rigueur administrative et sens de l'organisation. Qualités personnelles - Autonomie. - Réactivité. - Esprit d'équipe. - Sens des priorités. - Bon relationnel. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer une entreprise spécialisée dans un secteur en forte croissance. - Participer à des projets techniques à forte valeur ajoutée. - Travailler dans une structure à taille humaine favorisant l'autonomie et la polyvalence. - Évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Disponibilité souhaitée : dès que possible.