Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
Offre n° 3439026
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - BOULOGNE BILLANCOURT - Localiser avec Mappy
Publié le 11 mars 2025
Description du poste : - Suivi des évènements RP, Staffs congrès et des contrats - Suivi des congrès¿: élaboration des fiches partenariats, coordination avec le logisticien pour livrer le matériel promotionnel, suivi du montage des stands, ... - Suivi du stock du matériel promotionnel - Suivi administratif au département dans le suivi de la qualité notamment suivi administratif des audits - Suivi des éléments de communication externes d'environnement et du matériel promotionnel (tableaux de suivi et suivi des stocks, archivage) - Suivi des éléments de formation de l'¿équipe terrain (tableaux de suivi et archivage) - Gestion des impressions de matériel promotionnel - Collaboration avec les équipes ventes et marketing pour planifier des événements et des formations - Organisation et coordination des activités sur le terrain pour les équipes de vente et de marketing, y compris les déplacements, séminaires et réunions régionales. - Enregistrement des devis et des factures avec l'imputation aux centres de coûts - Transmission des factures au cabinet de comptabilité externe après validation en interne - Contrôle des Notes de Frais sur l'outil digital (s'assurer que les relevés de compte bancaires correspondent aux justificatifs enregistrés) - Assurer le suivi des remboursements et des budgets associés, en veillant à la conformité avec les politiques internes. - Participation à la Coordination des Services Généraux - Servir de point de contact entre les différentes directions et les équipes. - Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise, en utilisant des outils de communication efficaces. Description du profil : Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, dynamique et rigoureuse avec le sens de la discrétion. L'anglais intermédiaire est obligatoire. Une expérience dans le domaine pharmaceutique est un plus !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne (92), spécialisé dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction H/F.
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