Administration du personnel Paie: - Gère et établit l'ensemble des documents du personnel : Contrat de travail et avenants, attestations employeur, affiliation Mutuelle/ Prévoyance, documents de fin de contrat... - Répond aux demandes des salariés sur les domaines relevant de sa compétence : action logement, remise fidélité collaborateur... - Gère les éléments de paie : grille de salaire et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires et complémentaires... - Est chargé(e) de l'enregistrement du temps de présence de l'ensemble du personnel et des éléments variables de paie (absences, maladie, heures complémentaires etc.) - Est chargé(e) de la gestion des acomptes sur salaire et de leur validation par la direction. - Prépare les paies et les établit. - Etablit la DSN et les DSN évènementielles. Contrôle l'exactitude des déclarations sociales. - Procède au classement et à l'archivage des documents et des dossiers administratifs du personnel. - Prépare et participe aux différentes réunions prévues par la direction ; rédige les comptes rendus. - Rédige les documents divers (ex : note de service, courriers...) Santé au travail - Participe avec sa direction à une démarche de prévention des risques professionnels et à l'élaboration et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels. - Déclare les accidents de travail et établit le suivi de ces derniers. - Assure la convocation aux visites médicales. - Etablit les dossiers de prise en charge auprès de l'organisme de prévoyance ainsi que les attestations de sécurité sociale. - Respecte et fait respecter les règles de sécurité en point de vente : (ex : signale sans délai toute anomalie ou refus du port des équipements par les collaborateurs à sa direction, etc.) Gestion Sociale - Veille au respect de la législation en matière de droit social. - A l'obligation de se tenir au courant des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans son domaine d'activité. Informe et rend compte à sa hiérarchie de ces dernières, puis les met en place. - Recherche l'information et répond aux demandes de l'adhérent(e), du directeur et des managers sur l'application du droit du travail. - Rédige, les documents relatifs aux réunions des instances représentatives du personnel (ordre du jour, convocation...). Suit les tableaux de bord sociaux à communiquer aux représentants du personnel. - Assure la préparation des élections des représentants du personnel. - S'assure de la mise à jour des affichages obligatoires. - Assiste la direction dans la mise en œuvre des procédures de rupture de contrat de travail (démission, licenciement...). - Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel. Transmet ces courriers à sa hiérarchie pour signature. - Echange avec l'adhérent(e) sur les contentieux, transmet les documents utiles à l'avocat. FORMATION EN RH / SECRETARIAT GENERAL Faire preuve d'Autonomie, d'Anticipation, Sens de la confidentialité, Respect des procédures et des échéances, Sens du travail en équipe, Réactivité, Organisé(e), gestion des priorités, Autonomie, esprit d'initiative Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Confirmé Niveau d'études minimum requis : Bac à Bac +2 Temps de travail : Temps plein Statut : Agent de maîtrise