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Assistant Administratif H/F 44 - ST NAZAIRE
Offre n° 3449743
Assistant Administratif H/F
44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement Ouest Boissons recherche un(e) assistant(e) administratif l basé sur le dépôt de Saint Nazaire. Vous accompagnerez la direction administrative et financière au quotidien au niveau de la tenue des dossiers et des relations avec les tiers (Assurance, banques, avocats et autres prestataires) Vos missions quotidiennes ? - Classer, organiser, alimenter les dossiers administratifs «physiques» et dématérialisés - Assurer le suivi des contrats bancaires (TPE, cartes affaires, financements, etc.) - Suivre les contrats d'assurance (souscription des nouveaux contrats, renouvellement des cotisations, sinistres, appels d'offres, etc.) - Assister la partie juridique (rédaction des conventions internes, organisation des AG, mise en signature des décisions/PV, etc.) - Suivre le parc de véhicules (documents, échéances contrôles périodiques, permis, etc.) - Rédiger et mettre à jour les procédures du service - Contrôler les frais généraux (téléphonie, énergie, copieurs, etc.) - Etablir les factures intragroupe (prestations, loyers, etc.) - Renforcer l'équipe du contrôle factures fournisseurs de marchandises - Participer aux enregistrements comptables des frais généraux Ces missions seront évolutives en fonction de votre capacité à bien appréhender le poste et des besoins du service liées au développement de nos activités. Et Vous ? Vous êtes issu d'une formation en gestion et/ou secrétariat (minimum Bac), vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans. Vous faites preuve de qualités relationnelles et organisationnelles. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et en particulier Word, Excel, PowerPoint, SharePoint). L'environnement multi-sociétés (sociétés commerciales et SCI) et multisites vous intéresse. Rémunération Rémunération sur 13 mois selon profil et expérience + Prime d'intéressement + Tickets restaurant Mutuelle familiale. PROFIL : Vous avez à coeur de rejoindre une ETI à taille humaine dans l'univers du CHR ? Vous appréciez les valeurs de respect, de solidarité et de convivialité ? Alors, venez vite nous rejoindre ! Les raisons de nous rejoindre ? - Vous rejoindrez une équipe dynamique - Vous intégrerez une entreprise dotée d'une véritable politique RSE Processus de recrutement Préqualification puis entretien avec le Directeur Adminsitratif et Financier. INDOUESTB
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 25001,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Entreprise
OUEST BOISSONS
Ouest Boissons, c'est la force d'un Groupe Indépendant et la réactivité de plusieurs PME bien ancrées localement. Nous misons sur l'humain, des femmes et des hommes engagés et passionnés pour accompagner les professionnels du CHR indépendants à créer et développer leur activité.
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