gestionnaire administratif financier H/F - EC158781 Sous l'autorité de la responsable du pôle action culturelle et éducation artistique vous assurez la gestion administrative et financière du pôle. Missions principales : Gestion administrative et financière - Saisie et/ou visa des bons de commande et bons d'engagement sur les logiciels métiers - Préparation et suivi des créations de tiers - Suivi et traitement des factures, préparation des états d'acomptes - Préparation et suivi des engagements de recettes - Participation à la rédaction et à l'élaboration des actes, délibérations, conventions et leurs annexes (instances communautaires et décisions du président) - Suivi du circuit des instances jusqu'au vote des actes - Préparation et suivi des demandes de réservations de locaux municipaux ou des conventions de mise à disposition - Participation à l'élaboration et suivi des conventions de partenariat en lien avec les partenaires associatifs et les artistes ; suivi des signatures - Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention et demandes de versements Gestion budgétaire - Suivi de l'exécution budgétaire du pôle : factures, virements de crédits, suivi des engagements non soldés - Participation à la préparation et à la clôture budgétaires du pôle Suivi administratif spécifique au secteur culturel : - Suivi administratif du contrat territorial d'éducation artistique et culturelle avec la DRAC : demandes annuelles, bil ... aide à l'organisation des comités de pilotage - Gestion et suivi des déclarations pour les intermittents du spectacle (GUSO) en lien avec la coordinatrice des orchestres DEMOS et la DRHEM - Suivi des déclarations des droits d'auteurs et cotisations sociales (SACEM, URSAFF etc.) pour le pôle en lien avec le SAF Missions secondaires : Soutien et participation à l'activité et aux projets portés par le pôle : - Participation ponctuelle à certaines manifestations (répétitions et concerts des orchestres DEMOS, résidences, festivals, etc.) - Suivi de tableaux de bord en relation avec le SAF - Ponctuellement : organisation de réunions et comptes-rendus - Coordination des commandes de fournitures - Envois de courriers en publipostage