RESPONSABILITÉS : Intégration du personnel intérimaire : • Assure un contact avec les agences de travail temporaire pour lancer les demandes de profils et réalise des points réguliers avec les interlocuteurs dédiés pour échanger sur les collaborateurs et les mises à disposition ; • Valide les profils ETT et suit la mise à disposition du personnel ; • Participe aux entretiens des profils proposés ; • Prépare l'arrivée et l'intégration du personnel (accès au site, vestiaire, gestion des temps, explication du planning, organisation des formations) ; • Créé les nouveaux collaborateurs dans l'outil de gestion des temps. Suivi administratif et gestion des ressources : • Gère les demandes d'absence du personnel temporaire et les transmet aux agences concernées ; • Encode et contrôle les pointages du personnel et transmet les éléments de fin de mois (IPT, départs anticipés...) ; • Planifie les remplacements et les renforts dans les équipes en fonction des besoins de production ; • Gère les anomalies et signe les demandes (congés, formulaire de dépassement) lors de l'absence du manager ; • Assure la mise à jour de la grille de compétences pour les opérateurs et le personnel temporaire. Suivi des formations et habilitations • Assure le suivi des habilitations internes (chariot, pont, nacelle, transbordement, CMS, MES...) ; • Enregistre les documents de formation dans le dossier interne des collaborateurs et transmet les documents de formation interne au service formation ; • Suit l'avancement des formations métiers des opérateurs et du personnel temporaire ; • Assure l'évaluation des collaborateurs ETT opérateurs et effectue une synthèse. Gestion de la paie et interface RH : • Contrôle les pointages et traite les anomalies des salariés dans Chronos (outil de gestion des temps) ; • Renseigne les EVP dans le fichier de suivi de la paie et les primes diverses dans Chronos ; • Assure l'interface avec le service paie sur les questions des collaborateurs ; • Suit, contrôle et assure la mise en paiement des mandats ; • Vérifie et transmet les notes de frais des collaborateurs. Support RH et gestion des obligations réglementaires : • Assure le relais avec la Superviseur RH, les pilotes et les opérateurs pour les questions RH et litiges ; • Planifie les visites médicales (médecin ou infirmier) ; • Suit les entretiens de retour d'absence et relances ; • Suit l'évolution des salariés dans la validation d'acquisition de compétences et alimente le fichier de parcours de progression professionnelle ; PROFIL RECHERCHÉ : • Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration, ou équivalent (type BTS Gestion PME/PMI, DUT GEA, Licence RH ou équivalent). • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (gestion administrative du personnel, suivi intérim, ou support RH en milieu industriel ou de production). • Bonne connaissance des règles de paie, de gestion des temps et des absences. • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et idéalement d'un outil de GTA (type Chronos, Horoquartz, Kelio, etc.). • Connaissance des réglementations RH de base (contrats, intérim, médecine du travail, formation, habilitations). Compétences personnelles : • Rigueur et sens de l'organisation : gestion simultanée de plusieurs sujets avec exactitude et méthode. • Réactivité et autonomie : capacité à traiter rapidement les demandes opérationnelles et à prioriser les urgences. • Discrétion et respect de la confidentialité : manipulation quotidienne de données sensibles (paie, absences, dossiers individuels). • Sens du service et de la communication : posture de partenaire de proximité, à l'écoute des besoins des équipes et des managers. • Fiabilité et sens des responsabilités : rôle clé dans la bonne application des processus RH et dans la continuité administrative. • Esprit d'équipe et collaboration : travail en lien étroit avec la Superviseur RH, les agences d'intérim, la paie, la formation et la production. • Capacité à s'adapter : flexibilité face aux priorités changeantes du terrain et aux besoins des équipes.