RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion administrative, financière et logistique du PIA4 CYG en lien avec ses coordonnateurs, partenaires et les services de l'établissement (direction financière, CSP dépenses, ...) Gestion administrative : - Organiser la vie administrative des projets soutenus par des fonds octroyés par CYG auprès du Consortium : suivi des calendriers des projets, collecte de données dans le cadre des bilans annuels, rédaction et suivi des documents de décision - Créer et tenir à jour la base de données des contacts CYG - Organiser les instances de CYG (dont CoTechs, PréCOPILs, COPILs et séminaire-COPILs) : préparation et envoi des convocations, gestion de l'émargement, prise de note, compte rendu, envoi et suivi des décisions (avis et votes) - Organiser des réunions et des groupes de travail / petit événementiel - Rédiger des comptes-rendus et prendre des notes durant les réunions - Réaliser des travaux préparatoires aux réunions (recherches d'informations, constitution de dossiers) Gestion financière : - Tenir l'état budgétaire du PIA4 (octroi et consommation des crédits, masse salariale) et gérer l'interface budgétaire avec notamment la direction financière et le CSP dépenses de CY Logistique : - Planifier et gérer les instances et les déplacements (missions, réunions, conférences, colloques) - Gestion des prestataires (traiteur, etc) Tâches complémentaires : - Mise en forme de documents : courriers, notes, dossiers, présentations - Classement et archivage de dossiers : papier, numérique sur différents serveurs - Contribution à la politique Transition et à la mise en œuvre du SD DDRSE de CY PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance de l'environnement institutionnel Maîtrise de la gestion budgétaire Maîtrise de l'expression écrite et orale Connaissance en management d'équipe Maîtrise générale des outils bureautiques et informatiques Normes rédactionnelles Techniques de gestion administrative Savoir s'organiser, anticiper et gérer les priorités Maîtriser les techniques de gestion budgétaire Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Traiter et transmettre les décisions Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et à différentes situations Respecter la confidentialité Conditions de travail : 📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 📆 A pourvoir à partir du 1er octobre 2025 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 📍 Poste basé sur le site de Cergy 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.