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Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 3465938
Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Mission : Au sein de l'IISMM - Institut d'études de l'Islam et des sociétés du monde musulman, la - le chargé - chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel travaillera en coordination avec le reste de l'équipe et, en particulier, de la responsable administrative et financière, la responsable de la coordination scientifique et la chargée de médiation scientifique. Ses missions seront principalement et prioritairement dédiées à la gestion et au pilotage des projets d'équipe retenus dans le cadre de la convention qui lie l'IISMM au CEFREPA et à la Villa Hégra (Afalula), à la coordination entre les partenaires et à la valorisation des activités conduites. Activités : Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels des projets d'amorçage soutenus par l'IISMM, le CEFREPA et Afalula/Villa Hégra. Organisation des missions (déplacements des chercheurs vers et depuis l'Arabie Saoudite, liens avec le CEFREPA et Afalula pour organiser leurs séjours et visas) en lien avec la responsable administrative et financière. Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution. Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement. Faire le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la responsable administrative et financière. Mettre en place des actions de communication en interne et en externe en lien avec la chargée de médiation scientifique. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens mis en place pour le pilotage des projets à l'IISMM et au CEFREPA. Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement du partenariat avec Afalula-Villa Hégra, le CEFREPA et les institutions des porteurs des projets pilotés. Assurer une veille dans le cadre du domaine d'activité avec la chargée de coordination scientifique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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