RESPONSABILITÉS : Gestion des plannings et des emplois du temps Gestion administrative des stages Gestion pédagogique de la licence 2éme année Autres : - Participer aux salons et actions de communication (JPO, journées d'accueil, forums...). - En lien avec la chargée de communication, participer à toutes les opérations préparatoires à la cérémonie de remise des diplômes. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Connaissance de l'offre de formation de l'UFR et de l'université Posséder une bonne culture administrative Connaissances juridiques appliquées au domaine Maîtrise de l'expression écrite et orale, ainsi que les techniques d'accueil Maitrise des échéances, rigueur, esprit d'écoute et de curiosité, sens de la négociation, capacités d'anticipation Savoir organiser et planifier ses activités (rigueur et méthode) et hiérarchiser les urgences Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l'environnement Web. Maîtriser les applications informatiques de gestion pédagogique (Apogée, Pégase, HyperPlanning, E-candidat, Etudes en France, Mon Master, Parcoursup) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier et respecter des délais Savoir être Capacités d'analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Capacités d'écoute Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe et faire preuve de disponibilité Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Savoir s'adapter rapidement et faire preuve de polyvalence Capacités à prendre des initiatives et à être force de propositions