Ergalis recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif H/F pour un CDD d'1 mois (renouvelable) à Bois-Guillaume. Descriptif des tâches effectuées : Secrétariat et logistique : - Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ; - Prendre en charge la gestion du courrier ; - Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ; - Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ; - Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ; - Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ; - Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ; - Accueillir et diriger les visiteurs ; - Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage...) ; Informatique et téléphonie : - Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ; - Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique). Autres ; La prise de poste se fait à 8h30 le matin. Les compétences recherchées sont : Polyvalent(e) et autonome, vous savez prendre des initiatives. Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilité. Votre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions. Vous avez une expérience en tant qu'assistant administratif ou office manager. Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la banque et de l'assurance.