Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté. Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière ! La Direction Générale de la Fondation OVE recherche un agent d'accueil F/H en CDD pour un remplacement de congé maternité, du 14/03/2025 au 30/09/2025. Vos missions : Accueil et gestion des espaces - Réservation des salles de réunion et de formation, gestion des repas via Gestcuisine. - Préparation des salles (disposition, nombre de tables...) avec l'aide des jeunes de l'ESAT. - Accueil et orientation des participants en réunion ou formation. - Gestion des appels de la DG et des établissements, et transmission des communications. - Activation et mise à jour des badges des salariés sur logiciel, selon les demandes. Travail pour la Direction Générale - Ouverture, classement et distribution du courrier chaque matin et préparation et envoi du courrier de la DG avant 15h, avec suivi des bordereaux. - Scan des recommandés pour les directeurs de région et de territoire. - Suivi des contraventions (réception, envoi, scan, tableau de suivi). - Gestion des commandes de fournitures. - Gestion de la boîte mail "contacts" et transmission des mails. - Recensement des réponses aux événements (réunions, inaugurations, journées à thème...). - Réalisation de diverses tâches ponctuelles. Support administratif au service restauration - Gestion des factures de repas via CEGID. - Réception, scan et enregistrement des analyses bactériologiques, suivi des résultats non conformes. - Validation des factures de restauration et transmission à la comptabilité. - Classement des documents par département. - Rédaction de courriers divers (résiliation de contrat, attestations) Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 (ou équivalent) en secrétariat et bénéficiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social. Vous faites preuve d'excellentes compétences en communication, de sérieux, de motivation, et vous avez un esprit d'analyse et de synthèse. Si ces qualités vous correspondent, rejoignez-nous ! Conditions du poste : Du lundi au vendredi, de 8h à 16h, avec une pause déjeuner d'1 heure.