Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain  L'assistante administration des ventes apporte un soutien opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux ainsi qu'aux différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs taches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations et garantir la satisfaction des clients. Rattaché(e) à l'agence de Trappes (78), vous aurez pour missions : * ENREGISTREMENT ET SUIVI DES COMMANDES : * Enregistrer avec précision les commandes des clients et leurs délais * Assurer le suivi des délais de livraison et communiquer efficacement avec les services commerciaux en cas de dépassement de délai. * GESTION DES OPÉRATIONS D'EXPORT : * Effectuer les démarches nécessaires liées à l'export, le cas échéant. * TRAITEMENT DES DOCUMENTS LIÉS À LA LIVRAISON ET À LA FACTURATION : * Saisir et éditer les informations nécessaires à la livraison et à la facturation. * Préparer les bons de livraison et assurer le suivi de la facturation. * COMMUNICATION COMMERCIALE : * Interagir avec les différentes agences du groupe. * GESTION DES LITIGES ET DES PROBLÈMES : * Résoudre les problèmes et les litiges mineurs liés aux commandes ou aux livraisons en coordination avec les services concernés. * COORDINATION DES LIVRAISONS ET DU SERVICE APRÈS-VENTE : * Expérience en tant qu'Assistant ADV exigée dans le secteur de l'industrie ou du BTP * Vous faites preuve de rigueur, d'un très bon sens de l'organisation et de réactivité * Votre aisance relationnelle va de pair avec votre goût pour le contact humain