Enjeux du poste · Sécuriser les achats hors procédures formalisées; · Structurer une véritable fonction de pilotage de la performance achat; · Garantir la soutenabilité budgétaire; · Développer une culture achat au sein de l’établissement; · Réduire les risques juridiques et financiers; Missions principales Dans un contexte de structuration de la fonction achat, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre d’une politique d’achat. Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes : A. Contribution à la politique d’achat et pilotage stratégique - Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la stratégie achat de l’établissement dans un contexte de structuration d’un pôle achat ; Exploiter les données du SI financier afin de : - Cartographier les dépenses; - Identifier les segments stratégiques; - Détecter les risques de saucissonnage ou de non-conformité; - Identifier les leviers d’optimisation et de mutualisation; - Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance (économies réalisées, taux de recours aux marchés, taux de couverture contractuelle, délais, etc.); - Animer des revues de dépenses avec les directions opérationnelles; - Contribuer à la programmation pluriannuelle des achats. B. Mise en place du contrôle interne des achats - Formaliser un dispositif de contrôle interne adapté aux achats inférieurs à 60 000 € HT; - Suivi analytique des procédures simplifiées; - Définition de seuils d’alerte; - Modèles de traçabilité des consultations; - Outils d’aide à la mise en concurrence adaptée; - Élaborer des guides pratiques à destination des opérationnels; - Mettre en place un système de contrôle a posteriori (échantillonnage, audits internes); - Sécuriser les pratiques au regard du Code de la commande publique. C. Suivi des achats auprès des centrales d’achat - Organiser la récupération systématique des conventions d’adhésion et documents contractuels ; - Assurer le suivi administratif et financier des marchés passés via les centrales (ex : UGAP ou autres centrales d’achat et groupements de commande) ; - Mettre en place un outil de suivi consolidé des engagements via les centrales d’achat ; - Vérifier la conformité des commandes et des rattachements budgétaires ; - Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces contractuelles. D. Pilotage budgétaire du département - Élaborer et suivre le budget du département de la Commande Publique ; - Assurer le suivi des crédits (engagements, restes à réaliser, exécution) ; - Produire des analyses d’écarts et proposer des ajustements ; - Participer aux dialogues de gestion avec le département Finances et Contrôle de Gestion. E. Structuration et amélioration des processus - Formaliser les processus internes du département ; - Sécuriser les circuits de validation ; - Optimiser l’articulation entre commande publique, finances et directions opérationnelles ; - Accompagner la montée en compétence des services sur les bonnes pratiques achat. F. Activités secondaires - Participation aux commissions internes liées aux achats - Contribution à des projets transversaux de modernisation du SI financier - Veille réglementaire en matière de commande publique et finances locales Formation - Bac +5 en finances publiques, droit public, gestion, achat public ou contrôle de gestion ; - Expérience significative en collectivité territoriale ou établissement public. Expérience - Expérience confirmée (5 ans minimum) en achat public ; - Expérience en contrôle de gestion ou analyse financière ; - Maîtrise opérationnelle du Code de la commande publique ; - Expérience en pilotage budgétaire. Compétences techniques - Analyse et exploitation avancée d’un SI financier ; - Construction de tableaux de bord et indicateurs de performance ; - Techniques d’achat public et sourcing ; - Cartographie des achats ; - Gestion budgétaire publique ; - Méthodologie de contrôle interne ; - Rédaction de procédures. Compétences comportementales - Vision stratégique et capacité d’analyse ; - Rigueur et sens de l’organisation ; - Pédagogie et capacité d’accompagnement des services ; - Capacité à travailler en transversa...