À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre structure. Ce poste requiert une excellente organisation, une aisance relationnelle et une maîtrise des outils bureautiques. Accueil - Accueil physique et téléphonique - Renseignements, identification des besoins et orientation des demandes - Gestion d'un standard téléphonique à lignes multiples, transmission des communications, prise de messages. Secrétariat - Gestion des agendas des collaborateurs de l'étude, prise de rendez-vous - Traitement des mails de la messagerie principale de l'étude - Gestion du courrier - Rédaction et saisie de courriers et courriels - Suivi de la vie quotidienne de l'étude et transmission des informations (affichage, gestion des fournitures et matériels de bureau, dysfonctionnements divers.) - Classement et archivage Dossiers juridiques - Constitution de dossiers d'usage et demande de pièces (fiches clients, urbanisme, état-civil.) - Suivi des dossiers en cours - Veille documentaire et règlementaire Compétences - Gestion d'un standard - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel métier Signature.) - Respect des procédures Qualités - Sens du service - Travail en équipe - Organisation et gestion des priorités - Rigueur, Méthode - Discrétion - Adaptabilité Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDI Avantages : * Intéressement et participation * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel