EXPERIENCE D'UN AN MINIMUM EXIGEE DANS UN CABINET IMMOBILIER SINON S'ABSTENIR MERCI Vos missions sont les suivantes : - TRAITEMENT DU COURRIER - COURRIER SIMPLE : Réceptionner, ouvrir, dater et distribuer le courrier quotidiennement - COURRIER RECOMMANDE GERANCE : Réceptionner, ouvrir, dater, distribuer, scanner et archiver les courriers recommandés quotidiennement. - COURRIER RECOMMANDE COPROPRIETE : Réceptionner, dater et ouvrir les courriers recommandés quotidiennement. - Réceptionner et distribuer la domiciliation - Réceptionner et distribuer les colis - Affranchir quotidiennement le courrier - Préparer les remises chèques - TRAITEMENT DES APPELS TELEPHONIQUES - Répondre et transférer les appels téléphoniques, capacité de prendre plusieurs appels en simultanés - Orienter les correspondants - Rédiger des messages pour chaque appel non réceptionné par le destinataire - SECRETARIAT CLASSIQUE - Gestion des agendas de réservation des salles de réunions - Accueil et orientation des visiteurs - Préparation des affichages pour les Assemblées Générales - Gestion des clefs - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, ordres de service, rapports,.) - Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Effectuer des tâches à la demande - Suivi de petites missions confiées par les différents services - Vérifier chaque matin que l'ensemble des collaborateurs est connecté sur le logiciel de téléphonie. En cas de congés ou arrêt maladie, vérifier la redirection des appels. - SERVICES GENERAUX - Tenue en parfait état de propreté du poste d'accueil - Gérer les pannes et les consommables de la machine à affranchir - Gérer les dysfonctionnements des logiciels d'envoi du courrier et de téléphonie Cette liste n'étant pas exhaustive, seront à votre charge toutes les tâches permettant le bon fonctionnement général du Cabinet. Compétences : Bonne tenue, patience, courtoisie, polyvalence, empathie Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 298,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 21/04/2025