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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET MOYENS GÉNÉRAUX (CDI) H/F 06 - Alpes Maritimes
Offre n° 3477732
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET MOYENS GÉNÉRAUX (CDI) H/F
06 - Alpes Maritimes
Publié le 05 septembre 2024
Référence CSP: MEF_2024-19104 Votre challenge et vos missions : Rattaché(e) au Délegué du site, vous serez le(la) Responsable du pôle administratif et moyens généraux au sein de l'équipe en charge de l'entretien, de la logistique et de la coordination des activités du campus (8 personnes). A ce titre, vous travaillerez en coordination avec le Responsable patrimoine et logistique et encadrerez 2 personnes (une agent d'accueil et une gestionnaire comptable). Vos principales missions seront les suivantes : Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des activités du service : - Gestion comptable des budgets de fonctionnement et d'investissement : saisie et suivi des engagements, bons de commandes, service-faits, facturation - Préparation et suivi du bon déroulement de l'exécution des budgets tout au long de l'année - Suivi administratif des marchés et contrats (renouvellement, bonne exécution des modalités contractuelles) - Suivi de l'ensemble des documents administratifs liés à la vie du service (mise à jour des tableaux de pilotage logistique et RH, déplacements professionnels, base de données du site, etc.) Encadrement de deux agents : - Management quotidien de l'agent en charge de l'accueil, du standard téléphonique et du support à l'activité du site (réservations des salles de cours et de réunion, suivi du parc de véhicules, inventaires, etc.) - Management quotidien de la gestionnaire comptable plus particulièrement en charge de la saisie et de l'enregistrement des pièces comptables
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Au ministère de l'Économie et des Finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable.Nos missionsFavoriser la croissance économique du pays, élaborer et piloter le budget de la France, c'est agir chaque jour au bénéfice de tous les Français.Les missions du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique couvrent un large périmètre :Politique économique et industrielle de la France,Financement des politiques publiques ...
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