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ASSISTANT.E DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES - COMMUNE DE CAVAILLON - MAIRIE (H/F) 84 - Vaucluse
Offre n° 3478329
ASSISTANT.E DU DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES - COMMUNE DE CAVAILLON - MAIRIE (H/F)
84 - Vaucluse
Publié le 05 septembre 2024
Référence CSP: O084240/614001811 Cavaillon, ville du Luberon, se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d'exception. La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour son service Secrétariat Général, Assistant.e du Directeur Général des Services (H/F) CAT B ou C - Filière administrative Sous la hiérarchie de la responsable du service secrétariat général, vous assurez le secrétariat du directeur général des services et la gestion administrative des assemblées et des actes administratifs. Vous intervenez également sur des missions de secrétariat pour les services juridique et commande publique. ? Secrétariat du DGS Vous anticipez, mettez en ½uvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS en gérant son agenda et en faisant le lien avec les services. Vous avez la charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion et du suivi des parapheurs et courriers entrants. Vous planifiez les réunions, rédigez les comptes rendus, divers courriers et documents administratifs. Vous assurez le suivi du recueil des délégations, des commandes de fournitures et de l'archivage. ? Assemblées et actes administratifs Pour la préparation des assemblées, vous organisez, préparez et suivez les commissions municipales et les séances du conseil municipal, en élaborant et validant l'ordre du jour, en collectant, relisant et validant les documents. Vous élaborez et suivez les actes réglementaires, tels que les arrêtés, décisions et délibérations, et les transmettez au contrôle de légalité, tout en faisant l'interface avec la Préfecture et les services municipaux. Vous mettez à jour les registres et recueils d'actes, ainsi que leur classement et archivage. ? Administration générale et missions transversales Polyvalent, vous apportez un appui au secrétariat général avec la responsable. Vous faites l'interface avec l'accueil et soutenez les services dans leurs démarches administratives. Vous animez et gérez divers groupes de travail, et participez ponctuellement à la mise à jour des procédures et à l'élaboration d'outils de support.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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