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ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) 42 - Loire
Offre n° 3479226
ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)
42 - Loire - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1685676 Positionnement 100 % Direction du Patrimoine Mission(s) principale(s) ; Référence : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative (RÉFérentiel des Emplois-types de la Recherche et de l'ENseignement Supérieur) Au sein de la direction et sous l'autorité de la directrice, l'assistant(e) contribue à l'activité de la Direction du Patrimoine & Logistique, à son efficacité et à son image. Activité(s) principale(s) ; Ø Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la direction en appliquant les procédures dédiées Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Ø Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Ø Rédiger, diffuser, archiver les comptes rendus, notes et courriers Ø Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction Ø Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Ø Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Ø Assurer un suivi budgétaire et financier de la direction - Demande d'engagement auprès des agents comptables, suivi des engagements et des prestations réalisées Suivi budgétaire des comptes financiers Ø Gérer les actes d'urbanisme : constitution des dossiers, envoi aux services instructeurs, réception des avis, suivi, classement et archivage Ø Réaliser des missions du champs d'activité de la direction en autonomie ou en équipe avec les autres agents de la direction (achat d'équipement, livraison de mobilier, déménagement, signalétique etc) Ces missions peuvent évoluer en fonction des évolutions de la direction ou de son environnement
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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