SECRÉTAIRE / ASSISTANT (H/F) 66 - Pyrénées Orientales
Offre n° 3479841
SECRÉTAIRE / ASSISTANT (H/F)
66 - Pyrénées Orientales
Publié le 05 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA066PNC-89961 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Secrétariat du SIPAF/SPAFT LE PERTHUS : Vos activités principales : - Gestion des statistiques : collecte et exploitation des données, envoi journalier des bilans et synthèse mensuelle, suivi du tableau interne au service, saisie journalière dans le logiciel « PAFISA », constitution de la fiche d'activité hebdomadaire, transmission à la cellule dédiée à la SIPAF - Saisie des ordres de missions et des remboursements de frais dans l'outil « Chorus DT », - Suivi de la médecine de prévention et statutaire en lien avec le BRHA, transmission des arrêts maladie et des dossiers BS au BRHA - Mise à jour des plans de rappel et organigrammes, - Gestion de proximité de la vie administrative de l'ensemble des personnels du service : Constitution et transmission au BRHA de tous les dossiers inhérents à la gestion de personnel - Enregistrement du courrier arrivée/départ logiciel ALICE, relations régulières avec le secrétariat de la SIPAF - Gestion des archives numériques et papier - Toute tâche administrative ponctuelle - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - commande des fournitures de bureau en lien avec la COE - création de tableaux de bords si besoin Votre environnement professionnel : - Activités du service Lutte contre l'immigration irrégulière et la fraude documentaire. - Composition et effectifs du service Le bureau est composé de deux personnels administratifs de catégorie C. - Liaisons hiérarchiques Chef de service (Commandant de Police) et son adjoint (Capitaine de Police) - Liaisons fonctionnelles Bureau des ressources humaines et de l'accompagnement de la DIPN 66 - SIPAF Perpignan - Médecine de Prévention
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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