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ASSISTANT-E FORMATIONS DIPLÔMANTES (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 3479873
ASSISTANT-E FORMATIONS DIPLÔMANTES (H/F)
31 - Garonne (Haute) - Localiser avec Mappy
Publié le 05 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1685611 Mission 1 : Formations diplômantes Accueillir, informer, conseiller et orienter les publics des dispositifs de formation continue et de la formation initiale (en Français et en Anglais) Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (contrats, conventions, attestation de fin de formation, factures.) Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires Assurer le lien avec le partenaire MidiSup pour le suivi des alternants Gérer le LEA (livret électronique des apprentis) pour les contrats de professionnalisation Organiser et mettre en œuvre des actions de promotion de l'offre de formation Développer et maintenir des partenariats internes, externes dans une logique de réseau Mettre en place et animer le salon de recrutement contrats de pro (ALTERN'INSA) Préparer et concevoir des supports de communication Mettre à jour les sites Forpro, Linkedin. Mission 2 : Validation des acquis Gérer administrativement les dossiers VAE/IDPE Constituer les dossiers de demandes de prises en charges de formation Rédiger les devis, les contrats de formation pour les stagiaires / conventions de formation pour les Entreprises Réceptionner et effectuer le suivi des attestations de présences et/ou feuilles d'émargement mensuellement. Rédiger les états de liquidation pour procéder au paiement des heures d'accompagnement VAE/IDPE
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
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